如何解决背景调查中的纠纷? 如何做员工背景调查 大公司入职后都会做背景调查吗
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如何解决背景调查中的纠纷? 如何做员工背景调查 大公司入职后都会做背景调查吗

2019-01-25 11:27:39

   现在各大公司,员工入职之前都会需要做员工的入职背景调查。查询这个员工的过往履历,以及是否有学历、履历造假,负面社会安全问题以及贷款逾期失信等记录。在查询这些过程中,不免有些会涉及到用户的隐私,因此在调查之前一定要事先和入职员工有前期的沟通,并做好责任的免除说明。



如何解决背景调查中的纠纷?

   背景调查的纠纷主要是由于候选人对背景调查的过程和结果不满造成的各种劳动关系的纠纷,由于中国目前的法律没有明确地对企业背景调查的权力和义务进行界定,不满的候选人就很有可能诉诸于法律。这种情况违背了背景调查的初衷,无论是对于公司的声誉,还是对于公司正常的运营,都是极为有害的。


    首先,企业要在背景调查前做好两手准备,一方面,要获得候选人/员工的理解和支持,把调查的目的、调查的内容、调查人员范围都向被调查人做解释说明,最好是在面试中就告知候选人,让他们有思想准备,这样后续的调查也能获得他们的配合和支持。

    另一方面,要求候选人填写背景调查信息表。在该表中,除了要求候选人提供各种需要调查的信息外,还应包括候选人亲笔签署的授权书和声明书。

    授权书的大体内容是授权用人单位以及其第三方代表来调查表格中的各项信息,并免除因此产生的一切责任;

    声明书的样本则如下:

    本人声明,该调查信息表里面填写的信息真实无误,本人清楚如有虚假或者遗漏信息,可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理,可能导致违纪处分,包括拒绝聘用和解除劳动关系。

其次,在背景调查过程中要保持严谨和客观的态度,妥善处理背景调查的负面结果。对于疑似负面的信息,要排除各种特殊情况,并多渠道求证,不能轻易地下结论,要相信大部分的员工都是诚实的,何况是过五关斩六将的候选人。


    但是一旦确定这些负面信息属实则需采取相应措施,情节较轻者从轻处理,如培训、调整工作岗位等,情况严重的要果断地拒绝聘用,或与之解除劳动关系。

值得一提的是,由于很多候选人是骑驴找马,所以可能尚未与目前的公司解除劳动关系。所以在背景调查表的每段工作经历后面,需要候选人注明“是否可以与该雇主联系,如果现在不行,何时可以”。否则人力资源部冒失地打电话过去,会产生一些不必要的麻烦。


    我们要完善背景调查的各种制度和流程,保留各种书面资料。

    这些资料包括:

(1)背景调查信息表的存档,尤其是里面的授权书和声明书;

(2)书面形式记录的调查内容,包括证明人拒绝核实等情况都应一并记录,将其归档;

(3)为雇员建立并完善背景调查档案,并保证这些档案的安全,确保只有相应工作人员才能查看或者处理这些信息资料。




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